筆者の２０年以上に渡る経験と、その経験を通じた問題意識の高さ・深さを感じさせる良書だと思います。
真摯さ・良心・含蓄のどれをとっても一級だと感じました。
私自身が企業のIT部門に在籍し・最近まで２０年以上ビジネス部門にいた者として、「なぜこんなに職場の情報生産性が低いのだろう？まるで長時間残業してExcelをこねくり回すのが仕事みたいじゃないか」「それではこの事態を少しでも改善するために今の自分に何ができるのか」を日々考え続けています。
その中で本書はこの問題に対する体系的な考察と、さらにその実務的な解決法の提示がなされています。
およそほとんどの職場において頭痛の種となっているのが「配置転換で新しい職務を引き継いだときの前任者から渡されたExcelファイルの解読」なのではないでしょうか。
たとえその元データが基幹システムからダウンロードしたものであったとしても、最終報告資料の元ネタはそれらを担当者が加工した（こねくり回した）Excelファイル、ということが往々にしてあり（私が以前いた某管理部門では９割以上がこのタイプでした）、「クソー、なにやったらこうなるんだよー」とボヤキながら「解読」し、それでもわからなければ作成した前任者にメールや電話で問い合わせる、という非効率が日常的に発生していました。
「まあ、自分も後任に対しては加害者だし・・。お互い様だな」と自分を慰めるということを多くの方々が体験されているのではないかと思います。
本書をヒントにして今後も継続的に私自身の業務テーマと決めている「組織的な情報リテラシー向上、それによる生産性向上」に取り組んで行きたいと思います。
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出版社より
Excelが招くビジネス現場の混乱…… この一冊ですべて解決します！
「迷惑をかける」Excelとは…
- 1つのセルに複数のデータを入力している
- 1件分のデータを複数行にわたって入力している
- 入力も計算も印刷も同じシートで行っている
- 計算式を見えないようにしている
- たまたま知っている難しい関数を使っている
- 数値も日付も同じ表示形式にしている
- 参照式を別のセルにコピーしている
- 参照元のセルが非表示になっている
- セルの結合を多用している
- グラフを消すときに行や列ごと削除している
上記のようなExcelシートは多くの企業で当たり前に使われており、誰もが何かしらの不便を感じながらも、改善されない状況が長く続いています。本書では、混乱を招く非効率的なExcelの使い方を改め、円滑に業務を行うための「正しい使い方」を解説しています。Microsoft MVP（Excel部門）を日本人で初めて受賞した著者が贈る、全ビジネスパーソンのための教科書です。
著者について
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